Indemnités kilométriques VTC : barème officiel 2026 et calcul

1. Le barème officiel de l'administration fiscale 2026 (Extrait Véhicules 6 CV)

Le barème dépend de la puissance fiscale (CV) inscrite sur votre carte grise (champ P.6) et du kilométrage professionnel annuel réalisé :

2. Exemple concret de calcul pour un chauffeur VTC

Prenons le cas d'un chauffeur VTC roulant 38 000 km par an pour son activité professionnelle avec une berline de 6 CV :

• En véhicule thermique / hybride : 38 000 km × 0,425 € = 16 150 € d'indemnités kilométriques déductibles.
• En véhicule 100% électrique (Tesla Model 3) : 16 150 € × 1,20 = 19 380 € déductibles du résultat de votre entreprise.

Cette somme vient directement réduire le bénéfice imposable de votre société (SASU / EURL), permettant d'économiser plusieurs milliers d'euros d'impôt sur les sociétés (IS) ou de verser des remboursements de frais non soumis aux cotisations sociales.

3. Qui a le droit d'utiliser les Indemnités Kilométriques ?

• Dirigeants de SASU / SAS / SARL (Régime Réel) : OUI. Si vous utilisez votre véhicule personnel pour les besoins de la société, l'entreprise peut vous rembourser ces frais en franchise d'impôt et de charges sociales.
• Entreprises Individuelles au Régime Réel (BNC) : OUI. Déduction directe sur la liasse fiscale 2035.
• Auto-entrepreneurs (Micro-BIC) : NON. Le régime de la micro-entreprise applique déjà un abattement forfaitaire automatique de 50% qui couvre l'intégralité de vos charges. Vous ne pouvez pas cumuler l'abattement et les IK.

4. Ce que le barème intègre (et ce qu'on ne peut pas cumuler)

Le barème kilométrique officiel est forfaitaire : il englobe l'amortissement du véhicule, l'assurance professionnelle, le carburant/recharge, les vidanges et pneumatiques.
Vous ne pouvez donc pas déduire à la fois les indemnités kilométriques et les factures d'essence ou d'assurance pour le même véhicule. Les péages et frais de stationnement professionnels peuvent en revanche être déduits en plus, sur présentation des justificatifs.

5. Justificatifs obligatoires en cas de contrôle fiscal

Pour sécuriser vos déductions auprès de l'administration fiscale :

1. Conservez un carnet de route ou relevé kilométrique précis (date, objet du déplacement, kilométrage départ et arrivée).
2. Conservez les historiques et relevés de courses (relevés de plateformes, factures clients LAGENIALE).
3. Conservez les factures d'entretien faisant mention du kilométrage du compteur au fil des contrôles techniques.